NİG LMS Nedir?
NİG LMS, özellikle iş sağlığı ve güvenliği (İSG) eğitim süreçlerinin dijital ortamda yönetilmesi için geliştirilen kurumsal bir öğrenme yönetim sistemidir. NİG Akademi tarafından geliştirilen platform; çalışanlara eğitim atama, video ve doküman tabanlı eğitimler, ara testler, sınavlar, yüz yüze ve uzaktan eğitim süreçleri, sertifikalandırma, yönetici onayları, yetkilendirme, bildirimler ve ayrıntılı raporlama gibi süreçleri tek merkezden yönetmeye imkân verir. Kuruluşlar NİG LMS ile çalışanlarının eğitim durumlarını takip edebilir, eğitim kayıtlarını merkezi olarak yönetebilir ve İSG eğitim süreçlerini kendi organizasyon yapılarına göre planlayabilir.
NİG LMS hangi amaçla geliştirilmiştir?
İşletmelerde çalışan eğitimlerinin yönetimi yalnızca eğitim içeriğinin çalışanlara sunulmasından ibaret değildir.
Çalışanın hangi eğitime atandığı, eğitime ne zaman başladığı, hangi dersleri tamamladığı, sınav sonuçları, eğitim süresi, yüz yüze eğitim süreçleri, yönetici onayları, sertifikalar ve eğitim kayıtlarının birlikte takip edilmesi gerekir.
NİG LMS, bu süreçlerin farklı uygulamalar veya manuel kayıtlar yerine tek bir merkezi eğitim yönetim sistemi üzerinden yürütülmesini amaçlar.
Platform özellikle iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinin operasyonel ihtiyaçlarına odaklanmakla birlikte, kuruluşların farklı kurumsal eğitimlerini de aynı altyapı üzerinden yönetebilecek şekilde yapılandırılmıştır.
NİG LMS nasıl çalışır?
NİG LMS'de kuruluş için bağımsız bir eğitim platformu oluşturulur. Kuruluşun çalışanları sisteme tanımlandıktan sonra eğitimler çalışanlara bireysel veya toplu olarak atanabilir.
Çalışan kendisine tanımlanan eğitimleri kullanıcı panelinden görüntüler ve belirlenen eğitim akışına göre ilerler.
Eğitimin yapısına bağlı olarak süreç içerisinde;
- video dersleri,
- eğitim dokümanları,
- ara testler,
- değerlendirmeler,
- sertifika sınavları,
- yüz yüze eğitim aşamaları,
- yönetici onayları
kullanılabilir.
Yöneticiler ise çalışanların eğitim durumlarını, ilerlemelerini, tamamlanan eğitimleri, sınav sonuçlarını ve oluşan sertifikaları yönetim panelinden takip edebilir.
İSG eğitimleri NİG LMS'de nasıl yönetilir?
NİG LMS'nin temel kullanım alanlarından biri iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinin yönetimidir.
Eğitimler konu ve ders yapısına ayrılabilir; çalışanların eğitim içerisindeki ilerlemeleri takip edilebilir. Eğitim modeline göre uzaktan eğitim, yüz yüze eğitim veya her ikisinin birlikte kullanıldığı karma eğitim akışları oluşturulabilir.
Yüz yüze eğitim gerektiren akışlarda yetkili yönetici tarafından onay mekanizması kullanılabilir. Böylece çevrim içi tamamlanan bölümler ile yüz yüze gerçekleştirilen eğitim aşamaları aynı eğitim sürecinin parçaları olarak takip edilebilir.
Çalışanlara eğitim nasıl atanır?
Firma yetkilileri NİG LMS üzerinden çalışanları sisteme tanımlayabilir ve uygun eğitimleri çalışanlara atayabilir.
Eğitim ataması tek bir çalışan için yapılabileceği gibi birden fazla çalışana toplu olarak da gerçekleştirilebilir. Organizasyon yapısına göre bölüm ve çalışan grupları kullanılarak eğitim operasyonunun yönetimi kolaylaştırılabilir.
Atama sonrasında çalışan eğitimini kendi kullanıcı hesabından takip ederken, yönetici eğitim durumunu merkezi raporlama ekranlarından izleyebilir.
Sınav ve değerlendirme sistemi nasıl çalışır?
NİG LMS eğitim akışlarında farklı değerlendirme aşamaları kullanılabilir.
Derslerin içerisinde ara testler uygulanabilir ve eğitimin sonunda sertifika sınavı tanımlanabilir. Sınav sonuçları sistem tarafından kayıt altına alınarak eğitim sürecinin bir parçası haline getirilir.
Böylece yalnızca eğitim içeriğinin görüntülenmesi değil, kullanıcının değerlendirme aşamalarındaki durumu da takip edilebilir.
Sertifikalar nasıl oluşturulur?
Sertifika gerektiren eğitimlerde, tanımlanan eğitim ve değerlendirme koşullarının tamamlanmasının ardından NİG LMS üzerinden eğitim belgesi oluşturulabilir.
Sertifikalarda eğitim ve kuruluş bilgileri ile sistemde tanımlanan ilgili bilgiler kullanılabilir. Oluşturulan belgeler kullanıcı ve yönetici tarafındaki ilgili alanlardan görüntülenebilir.
Sertifika doğrulama altyapısı sayesinde oluşturulan belgelerin doğrulanmasına yönelik süreç de desteklenebilir.
Yüz yüze ve karma eğitim yönetilebilir mi?
Evet. NİG LMS yalnızca çevrim içi eğitim sunan bir sistem değildir.
Eğitimin yapısına göre çevrim içi dersler ile yüz yüze gerçekleştirilen bölümler aynı eğitim akışı içerisinde yönetilebilir.
Yüz yüze gerçekleştirilen eğitimlerin yetkili kullanıcı tarafından onaylanması ve eğitim sürecinin sonraki aşamalarının bu onaya bağlı olarak ilerlemesi sağlanabilir.
Bu yapı özellikle hem dijital hem de yüz yüze eğitim aşaması bulunan eğitim süreçlerinin tek platform üzerinden takip edilmesine yardımcı olur.
Yetkilendirme sistemi nasıl çalışır?
NİG LMS'de eğitim operasyonunun tamamının tek bir yönetici tarafından yürütülmesi zorunlu değildir.
Firma içerisinde farklı kullanıcılara yönetim yetkileri tanımlanabilir. Yetkilendirilen kullanıcıların erişebileceği yönetim alanları görev ve sorumluluklarına göre düzenlenebilir.
Bu yapı sayesinde örneğin farklı bölümlerdeki sorumluların eğitim süreçlerine katılması ve yönetim görevlerinin organizasyon içerisinde dağıtılması mümkün olur.
Eğitimler nasıl takip edilir ve raporlanır?
NİG LMS, çalışanların eğitim süreçlerinin merkezi olarak izlenebilmesi için raporlama araçları sunar.
Yöneticiler çalışan, eğitim, bölüm ve eğitim durumu gibi farklı kriterlerden yararlanarak eğitim kayıtlarını inceleyebilir.
Bu yapı sayesinde kuruluş yalnızca “eğitim atandı mı?” sorusunu değil;
Kim eğitime başladı?
Kim tamamladı?
Kim henüz tamamlamadı?
Hangi eğitim hangi aşamada?
Sınav sonucu nedir?
Sertifika oluştu mu?
gibi operasyonel soruların yanıtlarını da merkezi olarak takip edebilir.
NİG LMS mobil cihazlardan kullanılabilir mi?
NİG LMS mobil cihazlardan kullanılabilecek şekilde tasarlanmıştır.
Çalışanlar desteklenen mobil kullanım yapısı üzerinden kendilerine atanan eğitimlere erişebilir, eğitim süreçlerini takip edebilir ve kendilerine sunulan kullanıcı işlemlerini gerçekleştirebilir.
Bu sayede çalışanların eğitimlere yalnızca masaüstü bilgisayarlardan erişmesi gerekmez.
Bildirim sistemi bulunuyor mu?
NİG LMS içerisinde eğitim süreçleriyle ilişkili bildirim altyapısı bulunmaktadır.
Sistemdeki yapılandırmaya göre eğitim ataması, eğitim veya sertifika süreçleri gibi çeşitli olaylarda kullanıcıların ve ilgili kişilerin bilgilendirilmesi sağlanabilir.
E-posta, SMS ve panel bildirimleri gibi farklı iletişim kanalları sistem yapısına göre kullanılabilir.
NİG LMS'yi kimler kullanabilir?
NİG LMS özellikle çalışanlarının eğitimlerini merkezi olarak yönetmek isteyen işletmeler için geliştirilmiştir.
Sistem;
- işletmeler,
- çok sayıda çalışanı bulunan kuruluşlar,
- farklı bölüm veya lokasyonlara sahip şirketler,
- İSG eğitimlerini dijital ortamda takip etmek isteyen işverenler,
- eğitim süreçlerini yöneten firma yetkilileri,
- iş güvenliği uzmanları,
- işyeri hekimleri,
- eğitim ve insan kaynakları sorumluları
tarafından kullanılabilecek bir yapı sunar.
NİG LMS'nin temel farkı nedir?
NİG LMS'nin temel yaklaşımı yalnızca çevrim içi ders yayınlamak değil, eğitimin tüm yaşam döngüsünü yönetmektir.
Çalışanın sisteme tanımlanmasından eğitim atamasına, ders ilerlemesinden sınavlara, yüz yüze eğitim onayından sertifikaya ve raporlamaya kadar birbirine bağlı süreçlerin aynı platform içerisinde yönetilmesi hedeflenir.
İSG eğitimlerine yönelik özel süreçlerin kurumsal LMS özellikleriyle birlikte ele alınması, NİG LMS'nin temel kullanım yaklaşımını oluşturur.